Månadens Visma-tips, februari

By 1 februari, 2017Visma-tips

”Det är de små sakerna som gör oss effektiva.”

programinstallningar

Att jobba i ett affärssystem kan vara avancerat, krångligt och framför allt tidskrävande. Visma Administration är ett affärssystem som, om du jobbar med det på rätt sätt, skapar utrymme och tid för Dig som användare att göra det Du är bra på.

Visste du att du exempel med hjälp av programinställningar kan göra inställningar som är generella för programmet – dvs. inte företagsspecifika. Exempel om du vill ta bort säkerhetsfrågan ”innan redigering startas” när du ska redigera en post. Detta skulle kunna spara tid men vår rekommendation är att frågan ska vara kvar för att minska möjligheterna för misstag men att du trycker Ctrl + Q för att kunna ändra en post på ett snabbt sätt.

I programinställningar kan du också välja om du vill ha med sidantal på rapporter och journaler tillsammans med klockslag för utskrift.

När utskriften sen ska göras kan du välja om tillhörande program ska starta för att visa filen som skapats, exempel en PDF-fil öppnas Acrobat Reader eller filformatet XLS som öppnas i Excel. En filutskrift som sparas med filformatet TXT öppnas i Anteckningar.

Sparar du filen med ett filformat som inte är kopplat till något program på din dator kommer filen inte att öppnas.

Ovan ser du de företagsinställningar som vi rekommenderar våra kunder att använda sig av.