Category

Nyheter

Excel

Uppdatera dina register på ett enkelt sätt!

By | Nyheter | No Comments

Uppdatera dina register på ett enkelt sätt!

Vill du på ett enkelt sätt kunna hantera och uppdatera ert artikelregister och era prislistor?
Sitter ni och hanterar order och fakturor i Excel och vill få in dem i Visma?

Med hjälp av vår lösning får du möjligheten att exportera ut artikelregistret i Excel, göra förändringar i filen
för att sedan importera tillbaka den till Visma Administration.

NYHET!
Nu kan du lägga upp nya kunder eller göra ändringar på befintliga med hjälp av Excel!
markisol

Fråga Vismakonsulten – premiär i höst!

Har du frågor du önskar få svar på av en Vismakonsult?
Nu har du möjligheten när vi i höst har premiär för ”Fråga Vismakonsulten”.
Fråga Vismakonsulten kommer att släppas en gång i månaden och har som mål att besvara era frågor och ge tips till alla er Vismaanvändare. Förutom tips kommer vi även diskutera delar som lager, digitalisering, fakturahantering, analysverktyg m.m.
 Vill du få dina frågor besvarade?
Skicka in dina frågor till oss och håll utkik efter när vi släpper första avsnittet, kanske är det dina frågor vi besvarar!

Bonvisage-kundcase

By | Nyheter | No Comments

BonVisage effektiviserade sitt företag med hjälp av lösningar från DataPartner..

Från att tidigare ha jobbat inom flyttbranschen till att vara verksam inom skönhetsbranschen är ett stort steg men som Fredrik på BonVisage Cosmetics & Beauty AB visat är fullt möjligt.
– Jag kom från flyttbranschen och hade företaget tillsammans med en annan. Jag sålde min del och köpte upp det här företaget säger Fredrik och fortsätter:
– De fem första åren var värst, det var först efter två år som jag kunde ta ut lön. Är du duktig och kan branschen så tar det mindre tid att acklimatisera sig.

 

 

FORTSÄTT LÄSA

Power BI – ett sätt att analysera data

By | Nyheter | No Comments

Power BI – ett sätt att analysera data

Visualisera och analysera genom Power BI, fatta ett välgrundat beslut och leverera till chefen, ledningen eller till den du önskar.
Power BI är ett analysverktyg framtaget av Microsoft och med detta kan du dela insikter i organisationen på en helt annan nivå än tidigare.
Du kan skapa visuella rapporter och dela data till företaget, dessa kan du sedan ta del av via datorn eller genom deras app.

Träffa vår BI-konsult Mikael Jahn

För att få en tydligare förståelse för vad BI är ställde vi några frågor till vår BI konsult och expert Mikael Jahn.
– Power BI är ett beslutsstödsystem där man enkelt kan visualisera data och dela med vem man vill.
Det är inte bara en programvara utan en samling tjänster och appar som används för att knyta ihop data från flera olika system, filer, hemsidor mm.

Vad kan företag få ut av Power-BI och hur kan det hjälpa?
 –  Information och statistik över olika områden inom företaget, som man dessutom kan gräva i och analysera, för att hitta det viktiga fokusområdet säger Mikael och fortsätter:
 – Det är inte branschspecifikt utan kan användas för vem som helst, i olika omfattning.
I det stora hela är det information man vill se, i olika former, och se hur informationen påverkas under olika förutsättningar.
Säljer man mer eller mindre under en viss månad, på grund av en händelse, som rea, marknadsföring, semester, annat? Denna information hjälper även de som tar beslut.

Måste man anlita en konsult för att skapa rapporterna eller kan man göra det själv?
–  Det som kan vara klurigt är hur man får ut information man vill se från en datakälla.
Exempelvis från ett affärssystem. Har man väl en rapport kopplad mot en datakälla är det enkelt att bygga upp basic rapporter.

När behöver man ta hjälp av en konsult, t.ex av dig?
 – Ska man komma igång med Power BI och inte har tiden att lära sig själv, är det klart bra att ta hjälp av en konsult.
Då säkerställer man att Power BI kopplas till affärssystemet på rätt sätt och att en rapport byggs som man kan utgå ifrån samtidigt som man kan fokusera på annat säger Mikael.

Läs mer om Power-BI

Vismaprogram

Arbetar ni på rätt sätt och investera i Visma Tid Smart!

By | Nyheter | No Comments

Arbetar du med dina program på rätt sätt?

Vi erbjuder BrushUp kurs för företag som vill vidareutveckla sina kunskaper i de olika Visma-programmen.
Vi håller anpassade kurser på ert företag antingen för små och större grupper eller endast för den enskilde medarbetaren.Våra konsulter är certifierade Vismalärare och erbjuder er en stor möjlighet att bli bättre.

För smart rapportering – Visma Tid Smart!

Från 1 Juni 2020 kan du inte längre hämta eller uppdatera appen Visma Tid.
Därför är Visma Tid Smart ett smart val för dig som vill ha smidig rapportering av tid, arbetsorder och hantering av kontakter. Det är ett webbaserat tidsredovisningssystem där du och dina kollegor kan rapportera tid var ni vill! Du lägger på ett enkelt sätt upp arbetsorder och rapporterar den tid och material som använts i arbetet. Utöver detta kan du även få koll på löneunderlag och se utlägg, körjournaler och resor. Helt utan krångel!

Våra konsulter kan berätta mer om detta och hjälpa dig att komma igång, vi är din Vismakonsult!

BOKA DEMO KOSTNADSFRITT ELLER KÖP IDAG
rapporter

Är Vismas rapporter enligt dina önskemål?

By | Nyheter | No Comments

Är Vismas rapporter enligt dina önskemål?

Varje vecka hjälper vi företag att skapa rapporter i
Visma Administration som är anpassade utefter deras behov.
Men vad bör du tänka på när du kontaktar oss för att få hjälp med en rapport?
Vi har tagit fram fem frågor som är värt att lägga på minnet. 
Du ger oss svaren, vi löser resten!
Vad vill vi få ut av Vismas rapporter?
Vilken data är viktig för oss?
På vilket sätt vill vi nyttja informationen?
Hur vill vi att Vismas rapporter ska se ut efter utskrift?
Kan vi kombinera två rapporter i en?
Kundcase – Flisby AB
”Vi ville anpassa en befintlig rapport med mer information och få att den pekar på rätt fält. Resultatet blev bra, vi fick hjälp av en väldigt vänlig och serviceminded konsult.
Jag är nöjd!”
// Anna
modern ekonomiavdelning

Hur kan ni modernisera bokföringen för att få tid till annat?

By | Nyheter | No Comments

Hur kan ni modernisera bokföringen för att få tid till annat?

En modern ekonomiavdelning hanterar minimalt med papper eftersom dåtidens pärmar blivit digitala. Både kund- och leverantörsfakturor kan nu hanteras helt digitalt. Lägg över ansvaret för tidsrapportering på de anställda, så gör du endast små justeringar i lönesystemet. Det går även att digitalisera hanteringen kring utlägg/kvitton och skicka dessa direkt för lönehantering.
Meriva Redovisning hjälper dig att modernisera bokföringen och att effektivisera din ekonomi- och lönefunktion. Samtidigt som de tar hand om din bokföring hjälper de även till att digitalisera i den takt du önskar.
modern ekonomiavdelning
Inbetalningar
Istället för att pricka av för hand kan ett program göra arbetet och summorna skjuts in på respektive konto.
modern ekonomiavdelning
Digitala fakturor

Du kan på ett enkelt sätt digitalisera hanteringen av kund- och leverantörsfakturor. Meriva har bland annat ett attestsystem.

modern ekonomiavdelning
Utlägg & Kvitto
Ni får en effektiv lösning för alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.
modern ekonomiavdelning
Konteringsmallar
Jobbar ni med konteringsmallar? Om ni inte gör det är det hög tid att se över denna funktion. Det förenklar och sparar er tid.
Hostingtjänster

Jobba med dina Vismaprogram var du än är!

By | Nyheter | No Comments

Jobba med dina Vismaprogram var du än är!

Vi får ofta höra att företag vill byta affärssystem från Visma Administration till
ett webbaserat system för att kunna komma åt det när som helst och var som helst.
Har ni hört uttrycket ”vi vill arbeta uppe i molnet”?

 

Men vad är detta ”molnet” för något som alla pratar om?
Kortfattat innebär moln-/cloudtjänster att du sparar dina dokument, bilder och annan data på en molnserver i stället för på din dator. Det innebär t.ex att du kan börja jobba med dina fakturor när du är hemma, fortsätta på tåget och göra färdigt när du kommer till jobbet.
Hur går det till i praktiken? 
Servern ägs och skyddas av leverantören som erbjuder tjänsten. Användaren kopplar upp sig till molnservern genom att logga in. För att kunna nyttja denna tjänst krävs alltså internet vilket vi idag har merparten av vår vardag. Väl inne på servern kommer du åt dina program och andra dokument.
Vill du veta mer om hur du kan lägga dina program lättillgängliga?
Logga in
Logga in
Logga in med hjälp av användarnamn och lösenord. Detta gör du genom en genväg på skrivbordet.
Jobba var som helst
Arbeta var som helst

Inne på skrivbordet har du åtkomst till alla dina program och dokument du önskar.

Logga ut
Logga ut

När du inte önskar arbeta längre kan du logga ut från skrivbordet och dina arbete ligger säkert.

Fem anledningar till varför du behöver ett affärssystem

By | Nyheter | No Comments

Fem anledningar till varför du behöver ett affärssystem

Du om någon vet att ditt företag är i behov av ett affärssystem. Du vet att det kommer öka hur effektivt ert företag arbetar, du vet att det kommer snabba upp era processer och det kommer att minska dubbelarbete och era misstag kommer att avta avsevärt.

Dock känner du fortfarande att du är osäker på vad för beslut du ska ta.
Nedan kommer fem anledningar till varför ett affärssystem är det bästa för alla verksamheter.

Kontakta oss gärna om ni har några frågor så ska vi göra vårt bästa för att hjälpa till att besvara dessa!

Allting blir mer effektivt

Ett affärssystem är en lösning som hjälper din verksamhet att integrera alla avdelningar och funktioner inom bolaget. Det hjälper er att förbättra allt från funktioner såsom bla. leverans, produktion, beställningar. Affärssystem eliminerar en stor del av dina administrativa uppgifter och kommer därför att effektivisera din verksamhet.

Framtidsbilden blir tydligare

Ett affärssystem ger dig verktyg för att skapa mer exakta prognoser om hur framtiden kan se ut.

Dubbelarbete är ett minne blott

Automatiserade processer gör att du minskar risken för att du och din kollega sitter och gör samma sak. Du minskar också risken för att ”viskleken” blir en vana på ett företag. Ju fler som lägger in vad som ska vara samma information.. aj aj, farligt!

En positiv ekvation – kostnadsbesparingar

Hur bra är du på matte? Vi ska ge dig en ekvation som vi vet att du kommer tycka är värt att se över.
Automatiserade processer + gemensam och korrekt data i realtid + snabbare mer exakta prognoser och beslut + smidigare samarbeten – störningar – förseningar – otydlig kommunikation = stora besparingar.

Ligga steget före

Uttrycket att ”så som vi alltid gjort fungerar” fungerar inte längre. För att kunna utveckla din verksamhet gäller det att alltid ligga steget före med allt. Göra allt för att försöka minska dubbelarbete, spara in på onödiga utgifter och effektivisera dina processer. Lev inte kvar i de gamla, inta de nya!

Hantera ditt kundregister på ett enkelt sätt

By | Nyheter | No Comments

Hantera ditt kundregister på ett enkelt sätt!

Nu är den här, modulen som tillåter dig att exportera och importera ditt kundregister.

Gör ändringar och lägg upp nya kunder i din Excelfil.

Spara massor med tid och låt arbetet ske i Excelfilen.

Är du intresserad av en demo? Kontakta oss så bokar vi en tid direkt!

Exportera ut kunder

Exportera ut kundregistret från Visma Administration som du sedan kan bearbeta.

Bearbeta kunderna

Uppdatera informationen på dina kunder eller lägg upp nya kunder.

Uppdatera kunder

Genom att därefter importera Excelfilen uppdaterar och lägger du till kunder i Visma Administration.